Asistente de Eventos
En la Universidad de Ingeniería y Tecnología UTEC nos encontramos en búsqueda de un/una Asistente de Eventos
¿Qué harás?
- Planificar, gestionar y ejecutar eventos, a nivel online y presencial, dentro del área: charlas informativas, webinars, conferencias, clausuras, entre otros eventos indicados.
- Solicitar cobertura y realizar el seguimiento del material audiovisual y de prensa con las áreas correspondientes: notas de prensa, artículos de interés, fotografías, testimonios, videos, entre otros.
- Supervisar la logística del evento, incluyendo la disposición de espacios, el montaje de equipos y la organización de servicios complementarios.
- Gestionar la invitación, recepción y atención de invitados, así como las listas alternas de estos, asegurando que se cumplan las normas de precedencia y protocolo.
- Crear programas detallados de los eventos, incluyendo itinerarios, discursos y actividades.
- Efectuar el análisis y elaborar los informes de inscritos y asistentes a eventos del área, encuestas de satisfacción, entre otros, para brindar propuestas de mejora que impacten en las campañas de marketing.
- Coordinar con proveedores de servicios para garantizar que todos los aspectos del evento se desarrollen según lo planeado.
- Supervisar y evaluar el desarrollo de los eventos, identificando áreas de mejora tanto en el personal a su cargo como en el servicio de los proveedores, reportando los resultados a la Gerencia.
- Actualizar el cuadro de benchmarking de la competencia.
- Gestionar el material impreso y merchandising del área, para su posterior difusión (proveedores, stock, etc).
- Realizar los envíos de difusión de los eventos del área.
- Gestionar y participar en eventos internos y externos (empresas, ferias, etc).
- Resolver problemas imprevistos durante los eventos y tomar decisiones rápidas para asegurar el éxito de los mismos.
- Otras funciones que indique su jefe directo, relativas a su puesto.
¿Qué buscamos?
- Profesional de las carreras de Administración de empresas, Marketing, Comunicaciones o carreras afines.
- Mínimo con 1 año de experiencia en funciones similares a las del anuncio
- Experiencia en manejo de eventos corporativos y protocolos, así como con gestión de proveedores
- Inglés a nivel intermedio
- Manejo de herramientas ofimáticas a nivel intermedio
¿Qué te ofrecemos?
- Salario acorde al mercado
- Oportunidad de aprender e involucrarte en distintos proyectos de UTEC Ventures.
- EPS y seguro oncológico cubierto al 100%
Si quieres conocernos mejor:
- Visita nuestra web: https://utec.edu.pe/
- Síguenos en LinkedIn: https://www.linkedin.com/school/utec-universidad-de-ingenieria-y-tecnologia/mycompany/
Si crees que este es tu rol y que las responsabilidades descritas son lo que estás buscando, ¡inscríbete en la vacante!
¡Tenemos ganas de conocerte!
- Categoria
- Posiciones Administrativas
- Ubicaciones
- UTEC
- Estado remoto
- Híbrido
UTEC
En UTEC dejamos huella impulsando el talento y construimos un futuro mejor.
Impulsados por el propósito de resolver desafíos complejos, creemos firmemente que, a través de la educación, la innovación y el trabajo en equipo, podemos transformar el mundo de manera positiva.
En UTEC nos desafiamos a crecer y superar nuestras propias expectativas. Celebramos los logros de nuestra comunidad, conscientes de que cada avance individual fortalece nuestro impacto colectivo.
Te invitamos a formar parte de la comunidad UTEC, un espacio donde el talento se potencia y las ideas se convierten en acción para dejar una huella duradera. Aquí serás parte de un equipo comprometido con construir un futuro mejor para todos.
Acerca de Universidad de Ingeniería y Tecnología - UTEC
En UTEC formamos profesionales capaces de diseñar soluciones a los problemas del futuro a través de una metodología de aprendizaje diferente.
Asistente de Eventos
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